为了适应不断变化的市场形势,满足公司业务快速发展的需要,实现与国际先进项目管理体系接轨的目标,稳步推进国际化发展进程,哈电国际根据UG环球视讯管理提升活动的总体部署,在“组织变革及管理创新”项目的基础上,开展实施了“工程管理体系升级”项目,并于日前完成17万字的《哈电国际工程管理体系项目文件》。
哈电国际工程管理体系升级项目于2012年9月中旬启动,共分为启动、调研、改进和试行4个阶段。在启动阶段,哈电国际成立了以董事长、总经理郭宇为组长的领导小组和专家小组,并与“西安华鼎项目管理咨询有限责任公司”合作开展了项目实施工作。在项目调研阶段,哈电国际通过结构化问卷分析、访谈、内部资料整理以及优秀项目管理实践对标等方式,对公司项目管理现状进行诊断和分析,并汇总形成了11万字的《HEI工程管理体系升级项目调研总结报告》。在项目改进过程中,哈电国际根据调研报告中总结出的问题,进行了有针对性的整改,完成了《哈电国际工程管理体系项目文件》初稿,并通过OA管理系统搭建了项目管理文件共享平台。
《哈电国际工程管理体系项目文件》以PMBOK项目管理知识体系指南第四版及国内项目管理、电力等方面的规范标准为理论基础,借鉴ABB、Black&Veatch等国际知名企业的先进经验,结合哈电国际30年来所积累和形成的项目管理经验、制度和方法,坚持实用性与前瞻性的基本原则进行编制,分为项目组织模式、项目过程管理指导书和项目要素管理指导书等3个部分,其中梳理并汇总相关管理流程88个,整理并补充相关管理模板219份。
项目管理体系升级的重点内容是通过认真梳理现有项目管理制度和流程、发现并总结项目管理工作中存在的问题、制定并落实项目管理相关制度和流程的改进措施,进一步提高工程项目管理能力。从2013年3月印尼万丹项目开工以来,哈电国际以此项目为管理体系升级的试点单位,根据业主及业主咨询公司(Black & Veatch)的要求提交相关项目管理文件,组织编制符合国际化要求的组织机构、项目质量管理指导书、项目EHS管理指导书等相关文件合计14份,受到业主好评。
从6月份开始,哈电国际工程管理体系升级项目将进入到核定文件体系及流程,补充完善模板和调试调整阶段,实现与公司实际业务的紧密结合。年底前该项目将全面运行实施。(杨松)
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