11月3日,UG环球视讯总部组织召开了档案及电子业务文档管理信息化平台建设项目启动会议。集团公司副总经理宋世麒出席会议并提出相关工作要求。
宋世麒指出,档案信息化是促进公司管理水平提高的必然要求,是实现国有资产保值增值的重要手段,是档案工作参与公司生产经营和管理活动的具体体现,也是遵循档案工作自身发展规律,进一步深化改革,推动科技进步,提高服务效率和质量的必然选择。要认真贯彻国家有关档案、信息化的法律法规,贯彻中央企业档案工作会议和中央企业开展管理提升活动的要求,结合公司发展战略和管理特点,加快档案信息化建设,坚持“资源为主、标准规范、整体推进、确保安全”原则,全力抓好档案及电子业务文档信息化平台建设,积极推进档案资源存量数字化、增量电子化、信息标准化、利用网络化,全面提升公司档案信息化水平,以适应公司生产经营和改革发展的需要。各相关部门及相关方要高度重视档案及电子业务文档信息化平台建设工作,密切配合,通力协作,全面梳理文件资料归档范围和业务流程,加强调研分析,抓好平台的顶层设计和组织实施,切实做到管控有力、流程规范、数据共享,为管理层提供全面的、整体的、可视化的档案支持,为公司生产经营和改革发展提供完整准确系统的档案服务。
会议介绍了该项目总体工作目标和工作安排,以及合作方关于项目实施计划和方案等方面的情况。合作方代表表示,将努力为集团公司打造最适合最科学的档案及电子业务文档信息化平台。
总部各部门、事业部、中央研究院、投资公司负责人及专兼职档案员和合作方代表参加了会议。
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